Популярные облачные сервисы — Google Drive, Яндекс.Диск, OneDrive, Dropbox и другие приложения для хранения файлов. Доступный объём, цена и состав функций зависят от текущего тарифа и могут меняться. При сравнении учитывайте приложения для компьютера и телефона, совместную работу, синхронизацию, резервное копирование и настройки доступа. Начать можно с подходящего бесплатного тарифа, а при нехватке места перейти на платный.
Облачное хранилище: что это и почему оно решает проблему раскиданных файлов
Знакома ситуация: вы работаете из дома, а весь проект остался на офисном компьютере. Коллега просит отчёт, а вы полчаса ищете его в разных папках, на флешках и в письмах — документы везде, финальная версия потеряна в куче файлов. Хранить файлы локально неудобно, рискованно для сохранения важных данных и невозможно синхронизировать работу между всеми участниками. Облачное хранилище меняет это полностью. Вместо флешки и электронной почты вы один раз загружаете файлы в облачный сервис — после этого они доступны с разных устройств. Google Drive, Яндекс.Диск, OneDrive, Dropbox работают по одному принципу: данные хранятся на защищённых серверах, синхронизируются автоматически между устройствами, готовы к использованию откуда угодно в любой момент и с любого мобильного приложения.
Три основных причины использования облачного хранилища. Первая — защита персональных данных от потерь через обязательное резервное копирование и создание резервных копий. Облачный сервис создаёт резервные копии файлов автоматически на защищённых серверах в центрах обработки данных. После сбоя компьютера, поломки жёсткого диска или потери устройства резервные копии файлов остаются в облаке. Вторая — полная мобильность и доступ с разных устройств в любое время дня. Получайте доступ к файлам с ноутбука, планшета или смартфона — из офиса, дома и в дороге. Фрилансер синхронизирует свои проекты между устройствами моментально, клиент открывает облако по ссылке через браузер без скачивания. Третья — совместная работа без отправки больших файлов через электронную почту и с использованием возможностей редактирования документов в реальном времени. Редактируйте документы и таблицы вместе в реальном времени, смотрите изменения сразу, оставляйте комментарии коллегам, контролируйте версии каждого файла и историю изменений. Облачное хранилище подходит для разных объёмов данных: небольшой бесплатный тариф удобен для знакомства, а платный — для крупных архивов и командной работы.
Облачное хранилище решает все эти проблемы раз и навсегда
Из основного материала
Как получить доступ к облачному хранилищу: пошаговая инструкция для всех платформ
Начните с регистрации в облачном хранилище по номеру телефона или адресу электронной почты. Выберите один из популярных облачных сервисов — Google Drive, Яндекс.Диск, OneDrive, Mail.Ru, Terabox или другой сервис для хранения файлов. Зайдите на сайт облачного хранилища, нажмите кнопку регистрации, введите свой адрес электронной почты и придумайте уникальный пароль, затем подтвердите регистрацию по ссылке в письме или СМС-коду. Вся регистрация на облачном хранилище займёт пять-десять минут, без сложностей и скучных процедур использования. После регистрации каждому пользователю доступен бесплатный объём хранилища: 5, 10, 15 или 20 ГБ в зависимости от выбранного сервиса и его условий. Этого достаточно для хранения файлов — документов, электронных таблиц, фотографий, видео, презентаций и других важных данных. Если понадобится больший объём облачного хранилища для крупных файлов и видеоматериалов, выберите платный тариф: 50, 100 или 200 ГБ, 1, 2 или 3 ТБ. Платные тарифы облачного диска доступны по конкурентной цене и предоставляют много дополнительных возможностей и функций для работы с множеством файлов и данных в платной версии вашего аккаунта.
Загрузка файлов происходит через веб-версию облачного хранилища в браузере на компьютере Windows и macOS, или через мобильное приложение на мобильных устройствах с iOS и Android. В мобильном приложении на смартфоне загрузка файлов происходит одним касанием кнопки или через меню приложения, работает просто, быстро и интуитивно. На сайте облачного диска вы увидите окно для загрузки файлов: перетащите документ из папки компьютера в окно браузера или нажмите кнопку загрузки. Так можно загрузить сразу несколько файлов или целую папку. Система загружает выбранные файлы, фото и видео автоматически, без дополнительных команд и действий пользователя. Скорость загрузки зависит от размера файлов и скорости вашего интернет-соединения; обычно процесс занимает несколько минут. После завершения загрузки файлы становятся доступны везде на разных устройствах: на компьютере, ноутбуке, с телефона, на планшете, откуда угодно из облака. Откройте веб-версию облака в браузере и войдите в аккаунт — библиотека файлов будет доступна для просмотра и редактирования.
Главное достоинство облачного хранилища — синхронизация файлов и документов на разных устройствах в реальном времени без задержек. Файлы синхронизируются автоматически на всех ваших устройствах, обновляясь в облаке. Загрузите документ на компьютере — после синхронизации он появится на ноутбуке, планшете и в веб-версии облака. Добавьте фото со смартфона в облако — после синхронизации оно появится и на компьютере.
Синхронизация работает в обе стороны автоматически, поэтому вам доступна актуальная версия каждого файла. При одновременном редактировании сервис может создать конфликтующую копию. Для совместной работы и общего доступа отправьте коллеге или клиенту защищённую паролем ссылку на файлы в облаке. Они получат доступ к файлам и папкам, смогут просмотреть содержимое или отредактировать документы и таблицы в зависимости от настроенных вами прав доступа.
На ссылку можно установить пароль и ограничить срок действия в течение 30 дней или иного периода для максимальной защиты данных и информации. Вот полезные примеры из жизни: фрилансер отправляет дизайн-макеты клиенту через облако по ссылке вместо больших файлов по электронной почте, коллега редактирует таблицу вместе с вами в реальном времени и оставляет комментарии, вся команда работает над одним документом без множества писем и копий файла.
Как сравнить Google Drive, Яндекс.Диск, облако Mail и другие сервисы
Сравнивайте сервисы по нужному объёму, поддерживаемым устройствам, редакторам документов, истории версий, совместной работе и способам восстановления. Учитывайте экосистему: Google Drive связан с Google Docs, Яндекс.Диск — с сервисами Яндекса, а облако Mail — с продуктами Mail. Проверьте действующие условия на официальной странице выбранного поставщика: бесплатные лимиты и цены меняются.
Платные тарифы обычно добавляют объём, расширенное управление доступом, более долгую историю версий и функции для команд. Для личных документов может хватить базового тарифа, а компании важнее права пользователей, журнал действий, резервные копии и требования к защите данных. Выбирайте тариф после оценки фактического объёма файлов и сценариев совместной работы.